Top
Strona Główna > Baza Wiedzy > Czym zajmuje się biuro rachunkowe?

Czym zajmuje się biuro rachunkowe?

bookkeeping-615384_1920Biura rachunkowe to firmy, które posiadają uprawnienia do prowadzenia ksiąg rachunkowych i które na podstawie umowy z podatnikiem (czyli swoim klientem) świadczą mu usługi wynikające z tych uprawnień. Co to znaczy w praktyce? Mniej więcej tyle, że biuro rachunkowe bierze na siebie sprawy księgowe, odciążając tym samym przedsiębiorcę i – oczywiście – pobierając za to opłatę ustaloną w umowie razem z zakresem usług. Oferty poszczególnych biur rachunkowych różnią się od siebie: niektóre proponują tylko obsługę księgową, w innych z kolei możemy poprosić także o usługi kadrowo-płacowe. Warto zatem przed podjęciem współpracy jasno określić swoje potrzeby i znaleźć takie biuro, które będzie w stanie je zrealizować.

Podstawowe usługi świadczone przez biuro rachunkowe

Wiele zależy tu od konkretnej firmy i trzeba mieć na uwadze, że poszczególne oferty mogą się od siebie różnić: nie tylko ceną, ale i zakresem usług. Przykładowo: w jednym z biur rachunkowych to jego pracownik przyjeżdża po dokumenty do siebie klienta, a w innym to klient będzie zobowiązany dostarczyć dokumentację do siedziby biura. Warto więc sprawdzić dokładnie, co robi biuro rachunkowe, z którym chcemy nawiązać współpracę. Podstawowy zakres działalności biur rachunkowych w Polsce jest jednak podobny. Przede wszystkim tego typu firmy zajmują się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, ksiąg przychodów i rozchodów oraz ryczałtowej ewidencji przychodów. Prowadzą także ewidencją VAT i przygotowują deklaracje VAT, CIT i PIT. W skrócie: zajmują się rozliczeniami podatkowymi przedsiębiorstw. Można też powiedzieć, że ich ofertą jest pełna księgowość dla firm.

Oprócz tego wiele biur rachunkowych ma w swojej ofercie tzw. „kadry i płace”. Pod tym pojęciem kryje się kompleksowa obsługa pracowników przedsiębiorstw, począwszy od sporządzania umów o pracę lub umów zleceń i sporządzania akt osobowych, poprzez rejestrację w ZUS i przygotowywanie raportów, aż po bieżącą obsługę: rozliczanie urlopów, zwolnień lekarskich, nadgodzin i delegacji.

Co jeszcze oferuje biuro rachunkowe?

Zdarza się też, że zakres usług biura rachunkowego jest znacznie szerszy. Często biura oferują profesjonalną pomoc przy zakładaniu przedsiębiorstw: zarówno jednoosobowej działalności gospodarczej, jak i różnego rodzaju spółek. Oprócz tego biuro rachunkowe może przygotowywać dla swoich klientów raporty, analizy i prognozy finansowe. Często także bierze na siebie windykację należności. W przypadku gdy przedsiębiorca nie dysponuje dużą przestrzenią biurową, może także wykupić usługę archiwizacji dokumentów.

Nowym trendem jest wynajem wirtualnego biura. Z racji tego, że osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą coraz rzadziej muszą wykonywać swoją pracę w jednym miejscu, decydują się na wynajem adresu. Wirtualne biuro to adres, pod którym można zarejestrować swoją firmę, niezależnie od tego, gdzie faktycznie jest ona prowadzona. To dobre rozwiązanie dla osób, których jedynym narzędziem pracy jest laptop i które często podróżują. Skorzystanie z tej usługi i z pełnej księgowości pozwala często na uzyskanie rabatów, warto więc o to dopytać.

Kto może korzystać z usług biur rachunkowych?

Przyjęło się myśleć, że biura rachunkowe dotyczą głównie jednoosobowych działalności gospodarczych. Nie jest to jednak do końca zgodne z prawdą. Z usług biur korzystają przedsiębiorstwa różnej wielkości, które nie zdecydowały się na utworzenie własnego działu księgowego.

Biura rachunkowe często mają także specjalną ofertę dla osób fizycznych. Zwykle dotyczy corocznego rozliczenia podatku dochodowego. Biura rachunkowe oferując pomoc przy wypełnianiu deklaracji PIT, z której może skorzystać każdy, niezależnie od tego, czy prowadzi przedsiębiorstwo, czy nie.

Biuro rachunkowe: czy to się opłaca?

Odpowiedź brzmi: to zależy. Wielu osobom, które prowadzą działalność gospodarczą, wydaje się, że same są w stanie zająć się wszystkimi sprawami księgowymi i w ten sposób zaoszczędzić pewną kwotę. Takie myślenie może być jednak zgubne: przepisy zmieniają się często i trudno za nimi nadążyć. Księgowa zatrudniona w biurze rachunkowym ma obowiązek zapoznawać się z nowymi przepisami i zgodnie z nimi prowadzić sprawy klienta. Biuro rachunkowe dla jednoosobowej działalności gospodarczej może stanowić naprawdę dobre rozwiązanie. Dzięki przerzuceniu obowiązków księgowych na profesjonalistów, przedsiębiorca zaoszczędzi dużo czasu, który poświęci na swoją właściwą działalność.

Podobnie sytuacja wygląda w przypadku nieco większych przedsiębiorstw, liczących kilka-kilkanaście osób. Właściciel takiej firmy nie jest już w stanie sam zadbać o wszystkie sprawy, dlatego jest mu potrzebna profesjonalna księgowa. Ma zatem dwa wyjścia: albo zatrudnić kogoś do działu księgowego, albo skorzystać z usług biura rachunkowego. Przy mniejszych firmach to pierwsze rozwiązanie może okazać się drogie i skomplikowane (dochodzą tu wszystkie procedury związane z zatrudnieniem), dlatego outsourcing części obowiązków na biuro rachunkowe zwykle jest dużo bardziej opłacalną opcją.

 

Skontaktuj się z nami

Biuro Rachunkowe Małe Podatki
al. Kasztanowa 18, 53-125 Wrocław



501 37 27 64
więcej