<
Top
Strona Główna > Baza Wiedzy > Porady księgowe dla freelancera na jednoosobowej działalności gospodarczej

Porady księgowe dla freelancera na jednoosobowej działalności gospodarczej

Prowadzisz lub planujesz założyć własną działalność? Sprawdź, co musisz wiedzieć jako freelancer! Działalność gospodarcza wymaga znajomości kilku zasad i przepisów, umiejętności wystawiania faktur, a także odpowiedniego prowadzenia księgowości. Sprawdź najważniejsze zasady, o których musisz pamiętać, posiadając swoją firmę.

Freelancer a działalność gospodarcza

Jeżeli pracujesz dla zleceniodawcy na podstawie innej umowy, niż umowa o pracę to można określić Cię mianem freelancera, czyli tzw. wolnego strzelca. Freelancerami bardzo często stają się osoby, których specyfika działań pozwala na wykonywanie pracy w pełni zdalnie (np. copywriter, grafik komputerowy, twórca stron internetowych czy też programista), jednak nie jest to regułą.

Jeśli jednak nie umowa o pracę, to co? Czy freelancer musi mieć działalność gospodarczą? Niekoniecznie. Może podpisać z klientem umowę B2B, umowę o dzieło lub umowę zlecenie. Możesz też prowadzić działalność nierejestrowaną. Jednak musisz wiedzieć, że wówczas w żadnym miesiącu kalendarzowym Twoje zarobki nie mogą być wyższe, niż połowa minimalnej płacy ustalona na dany rok. Czyli w 2021 roku jest to 1400 złotych. A jeżeli zdarzyłoby Ci się ten limit przekroczyć, to masz czas (7 dni) na wypełnienie wniosku CEIDG-1, czyli zarejestrowanie firmy. Warto wiedzieć, że jako freelancer bez działalności gospodarczej nie musisz opłacać comiesięcznych składek ZUS.

Działalność gospodarcza i freelancer – porady

Prowadzenie własnego mikroprzedsiębiorstwa niesie ze sobą wiele ciekawych perspektyw rozwoju. Chcąc założyć jednoosobową działalność gospodarczą, trzeba jednak pamiętać o kilku istotnych i sprawach i dopełnić paru formalności. Co więc będziesz musiał zrobić, chcąc otworzyć własny biznes? Na początek na pewno:

  • zarejestrować działalność w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
  • zarejestrować się w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych i Urzędzie Skarbowym jako przedsiębiorstwa,
  • wybrać odpowiednie PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) dla usług, które świadczysz,
  • zdecydować się na to, jaki podatek dochodowy od osób fizycznych będziesz co miesiąc wpłacać do Urzędu Skarbowego (rodzajów rozliczenia jest kilka: opodatkowanie na zasadach ogólnych, podatek liniowy, ryczałt),
  • podjąć decyzję czy chcesz lub być może musisz być (ze względu na rodzaj wykonywanej działalności) płatnikiem VAT i w konsekwencji wystawiać albo faktury VAT, albo rachunki bez VAT.

Freelancer a księgowość

Ustalić oraz załatwić wszystkie powyższe kwestie pomoże Ci doświadczone biuro rachunkowe. Najlepiej takie, które specjalizuje się w kompleksowej obsłudze małych jednoosobowych działalności gospodarczych (jak np. Małe Podatki). Ponieważ prowadzenie księgowości swojej firmy wymaga odpowiedniej wiedzy oraz dobrego rozeznania w aktualnie panujących przepisach polskiego prawa, lepiej nie brać tego na własne barki. Zdecydowanie rozsądniej będzie powierzyć zadanie prowadzenia księgowości fachowcom. Zwłaszcza że błędy w księgowości potrafią się niestety wiązać z karami finansowymi. Poza tym freelancer na jdg ma zwykle pełne ręce pracy. Prowadzenie własnego biznesu jest bardzo absorbujące i prawdopodobnie na początku zajmie Ci sporo czasu, więc nawet mając jakiekolwiek rozeznanie w księgowości, nie będziesz miał na tyle czasu, aby poświęcić się np. dokładnemu rozliczaniu kosztów czy prowadzeniu księgi przychodów i rozchodów w należytym skupieniu i staranności.

Co jeszcze warto wiedzieć?

Oprócz powyższych wskazówek dla freelancera na jdg warto jeszcze zwrócić uwagę na parę istotnych faktów. Za zarejestrowanie firmy się nie płaci, ale utrzymanie przez freelancera jednoosobowej działalności gospodarczej może już należeć do dość kosztownych. Oprócz podatku dochodowego (do 20. dnia miesiąca) będziesz musiał co miesiąc (do 10. dnia miesiąca) płacić składki na ZUS i ubezpieczenie zdrowotne. Jeśli korzystasz z ulgi na start, to przez pierwsze kilka miesięcy jest to ponad 300 zł, a w miarę upływu czasu, wysokość tej składki będzie wahać się od ponad 600 zł, aż do ponad 1400 zł dla freelancerów na jdg, którzy działają na rynku 5 lat.

Warto też zdawać sobie sprawę, że freelancer i działalność gospodarcza to możliwość podpisania umowy B2B, a także rozliczenia się na podstawie faktury. A to właśnie dla każdego klienta będzie najtańsza i tym samym najkorzystniejsza opcja, która niejednokrotnie decyduje o podjęciu współpracy.

Skontaktuj się z nami

Biuro Rachunkowe Małe Podatki
53-018 Wrocław, ul. Letnia 1



501 37 27 64
więcej