Czym jest wirtualne biuro i jak z niego korzystać?

Jak działa wirtualne biuro? Czy warto korzystać z takiej usługi? Jakie możliwości daje ona przedsiębiorcom? W tym artykule wyjaśniamy jak korzystać z wirtualnego biura, a także co konkretnie obejmuje oferta wynajmu i dla jakich osób takie rozwiązanie będzie najkorzystniejsze.

Wirtualne biuro – co to jest?

Wirtualne biuro (lub inaczej mówiąc e-biuro) to usługa, która polega na całkowitym outsourcingu obsługi biurowej. Dzięki temu nie ma tak naprawdę potrzeby fizycznej obecności firmy w danym miejscu. Dla przedsiębiorców jest to także doskonały sposób na znaczną redukcję kosztów prowadzenia firmy. Nie muszą oni bowiem zatrudniać szeregu pracowników biurowych, a przede wszystkim nie martwią się wynajmem odpowiedniego lokum oraz wyposażeniem go. Biuro rachunkowe Małe Podatki oprócz usług księgowości, oferuje przedsiębiorcom właśnie takie wirtualne biuro we Wrocławiu.

Wirtualne biuro – jak to działa?

Wirtualne biuro najlepiej działa w momencie, gdy przedsiębiorca jest dopiero na etapie zakładania własnej działalności i nie życzy sobie, aby adres rejestracji firmy był tożsamy z miejscem jego obecnego zamieszkania. Dla kogo wirtualne biuro będzie więc najlepszym rozwiązaniem?

• Dla spółek prawa handlowego, jednoosobowych działalności gospodarczych lub osób fizycznych (jednak bez możliwości zameldowania się pod adresem wirtualnego biura, tylko jako adres do korespondencji).
• E-biuro idealnie sprawdza się dla osób, które cenią swoją prywatność, bezpieczeństwo i wolałyby nie udostępniać swojego adresu w KRS czy CEIDG.
• Dla firm, którym zależy na wrocławskim adresie (np. z uwagi na możliwość pozyskania we Wrocławiu potencjalnych kontrahentów).
• To także dobra opcja dla przedsiębiorców, których specjalizacja opiera się na możliwości pracy z dowolnego miejsca na świecie lub takich, którzy świadczą różnego rodzaju usługi w siedzibach klientów. Wówczas nie potrzebują oni stałej siedziby własnej firmy.
• To doskonała alternatywa dla nowych firm, ale też już doświadczonych przedsiębiorców, którzy poszerzają swoja firmę o dodatkowe oddziały.

Jak korzystać z wirtualnego biura?

Aby wygodnie korzystać z wirtualnego biura, najlepiej podjąć współpracę ze sprawdzoną firmą lub biurem rachunkowym, która oprócz usług księgowych oferuje także wirtualne biuro. Na czym polega wynajem adresu? M.in. na:

• otrzymaniu profesjonalnego adresu rejestracji firmy oraz adresu do korespondencji firmowej, który wzbudza zaufanie partnerów biznesowych,
• otrzymywaniu informacji o każdej poczcie przychodzącej pod adres wirtualnej siedziby firmy,
• możliwości otrzymywania drogą mailową na bieżąco skanów wszystkich dokumentów, które trafiają do e-biura firmowego,
• wygodzie pracy z dowolnego miejsca na świecie bez konieczności podawania prywatnych adresów i bez martwienia się o aktualizację danych w CEIDG.

Przez to, jak działa wirtualne biuro, usługa ta zyskuje w ostatnim czasie bardzo wielu zwolenników.

Ile kosztuje wirtualne biuro?

Wynajem profesjonalnej usługi e-biura to często wydatek rzędu stu złotych miesięcznie wzwyż. Wiele firm oferuje także możliwość zapłaty od razu za cały rok z góry z korzystnym rabatem lub tańszy wynajem przez pierwsze kilka miesięcy współpracy. Jest to doskonała okazja zwłaszcza dla właścicieli firm, których specyfika działalności sprawia, że nie potrzebują oni stacjonarnej siedziby i nie opłaca im się wynajmować oraz wyposażać powierzchni biurowych czy też zatrudniać całej kadry pracowników do obsługi biura stacjonarnego. Wirtualne biura z miesiąca na miesiąc cieszą się coraz większą popularnością. Jest to bardzo duże udogodnienie, znaczna oszczędność czasu i dobry sposób na redukcję kosztów prowadzenia działalności.

Jak widzisz, wirtualne biuro to doskonałe rozwiązanie dla wielu przedsiębiorców. Usługę e-biura korzystnie jest połączyć z usługami księgowymi. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania, dotyczące funkcjonowania usługi e-biura we Wrocławiu, napisz do nas już dziś. Chętnie rozwiejemy wszystkie wątpliwości. Zapraszamy do kontaktu.