<
Top
Strona Główna > Baza Wiedzy > Księgowość online – wady i zalety

Księgowość online – wady i zalety

Pandemiczna rzeczywistość zmusiła wielu przedsiębiorców do zmiany profilu działalności i oferowanie jak największej liczby swoich usług w formie online: sklepy skupiły się na platformach internetowych, restauracje proponuję posiłki z dowozem, szkolenia odbywają się za pośrednictwem programów typu Zoom czy Teams.

Przed podobnym zagadnienie stają biura rachunkowe i coraz częściej oferują swoje usługi online. Jednak czy na pewno jest to obsługa tak samo wartościowa, jak w przypadku tradycyjnych biur? Postanowiliśmy przyjrzeć się temu zagadnieniu.

Co oferują biura rachunkowe online i tradycyjne?

Niezależnie od formy prowadzenia biznesu, biura księgowe oferują podobny zakres usług, który w dużej mierze zależy od potrzeb klienta. Do najczęściej zlecanych zadań należą:

  • wystawianie i przechowywania faktur,
  • prowadzenie księgi przychodów i rozchodów oraz innych ewidencji,
  • sporządzanie deklaracji podatkowych,
  • tzw. kadry i płace, czyli rozliczenia z pracownikami oraz prowadzenie ich dokumentacji,
  • kontakt z urzędami w imieniu klienta.

Większość z oferowanych usług nie wymaga zatem fizycznego kontaktu – tym bardziej że obecne sporą część dokumentacji można przechowywać w formie elektronicznej.

Księgowość online i jej zalety

Korzystanie z usług biura księgowego szczególnie przez małe firmy ma wiele zalet: przede wszystkim pozwala zaoszczędzić czas, który właściciel przedsiębiorstwa musiałby poświecić na załatwianie spraw rachunkowych. A ponieważ nie jest specjalistą w tej dziedzinie – wszystkie te kwestie byłyby dla niego bardzo czasochłonne. Tymczasem biuro rachunkowe online zajmie się wymienionymi wyżej zadaniami, w dodatku nie będzie wymagało osobistego kontaktu – co także jest oszczędnością czasu. Elektroniczne przechowywanie i przekazywanie dokumentów ma jeszcze jedną zaletę: praktycznie niemożliwe jest ich zgubienie, a nawet w takiej sytuacji dużo łatwiej jest wykonać kopię.

W dodatku współczesne technologie umożliwiają spotkania zdalne – więc nawet w przypadku konieczności omówienia pilnych spraw nie trzeba stawiać się osobiście w biurze księgowym lub urzędzie.

Księgowość online – dostępne formy

W zależności od potrzeb i stopnia zaawansowania rozliczeń finansowych w firmach można korzystać z różnych form księgowości zdalnej. Są to:

  • aplikacje i programy do samodzielnego prowadzenia księgowości,
  • biura księgowe online,
  • dodatkowe usługi świadczone przez banki.

Biura rachunkowe oferują najbardziej kompleksową obsługę księgową, z kolei aplikacje są zwykle tańsze, lecz mogą okazać się niewystarczające w przypadku niestandardowych sytuacji.

Czy księgowa można pracować zdalnie?

Wielu właścicieli przedsiębiorstw nie wyobraża sobie zlecenia spraw związanych z księgowością na zewnątrz. Zwykle dotyczy to większych firm, które po prostu zatrudniają specjalistów ds. księgowości. Czy w takiej sytuacji załatwianie spraw rachunkowych i kadrowych jest możliwe online?

Odpowiedź na to pytanie zależy w dużej mierze od tego, w jaki sposób zorganizowana jest praca firmy, a dokładniej – czy wdrożono elektroniczny obieg dokumentów. Jeśli tak, wystarczy skonfigurować odpowiednie dostępy, by księgowa mogła wykonywać swoją pracę z dowolnej miejsca. W trudniejsze sytuacji są firmy, które wysyłają faktury pocztą tradycyjną lub przechowują dokumenty w fizycznej formie. W takiej sytuacji można pomyśleć o modelu hybrydowym, w którym część obowiązków jest wykonywane zdalnie, a pracownicy pojawiają się w biurze tylko w określonych dniach, by zająć się tymi zadaniami, które wymagają ich obecności.

Na szczęście także urzędy coraz częściej akceptują elektroniczne dokumenty, w przyszłości więc księgowość online będzie dostępna dla coraz większej grupy firm.

Skontaktuj się z nami

Biuro Rachunkowe Małe Podatki
53-018 Wrocław, ul. Letnia 1



501 37 27 64
więcej