Top
Strona Główna > Baza Wiedzy > Kasa fiskalna: kiedy jest potrzebna?

Kasa fiskalna: kiedy jest potrzebna?

kasaPrzy zakładaniu własnej firmy – niezależnie od tego, czy jest to jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka czy działalność nierejestrowana – należy dokładnie sprawdzić, z jakiego rodzaju wymogami będziemy musieli sobie poradzić. Jednym z takim tematów jest kasa fiskalna – nie każdy przedsiębiorca ma bowiem obowiązek zaopatrzyć się w to urządzenie. Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług (artykuł 11) kasa fiskalna jest konieczna, gdy przedsiębiorca sprzedaje towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej i rolnikom ryczałtowym. Są jednak sytuacje, w których można skorzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Zatem – kto stosuje kasę fiskalną? Kto może skorzystać ze zwolnienia?

Kiedy kasa fiskalna jest obowiązkowa?

Istnieje kilka branż, gdzie potrzebna jest kasa fiskalna i nie obowiązują zwolnienia, z których można skorzystać w innych przypadkach. Obowiązek posiadania kasy fiskalnej spoczywa na przedsiębiorcach, którzy oferują następujące usługi:

  • przewozy pasażerskich samochodowych (i nie ma tu znaczenia, czy są to kursy rozkładowe, czy nieregularne),
  • taksówki,
  • naprawa pojazdów mechanicznych (samochodów, motocykli, motorowerów itp.),
  • wymiana opon i kół oraz badania i przeglądy techniczne pojazdów,
  • opieka medyczna (z wyjątkiem osób, które wymienione są w poz. 51 załącznika do rozporządzenia),
  • doradztwo podatkowe,
  • usługi prawnicze, z wyłączeniem czynności notarialnych,
  • salony fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,
  • gastronomia i catering – także jeśli usługi są świadczone sezonowo,
  • kultura, rozrywka i rekreacja – dotyczy to biletów wstępu do cyrków, wesołych miasteczek, parków rozrywki, na dyskoteki i sale taneczne.

Nie są to jednak wszystkie sytuacje, kiedy kasa fiskalna jest obowiązkowa. Także przedsiębiorcy zajmujący się handlem powinni szczególnie zapoznać się z przepisami. Przed rozpoczęciem działalności należy się upewnić, że nie będziemy obracać specyficznymi grupami towarów. Kasa fiskalna będzie konieczna, jeśli planujemy sprzedaż:

  • gazu płynnego,
  • silników spalinowych (stosowanych w motocyklach),
  • sprzętu radiowego, telewizyjnego i telekomunikacyjnego (obowiązują tu pewne wyjątki dotyczące niektórych elementów i części),
  • sprzętu fotograficznego, jednak z wyłączeniem części i akcesoriów do tego sprzętu,
  •  wyrobów z metali szlachetnych, których nie obejmuje zwolnienie z VAT (dotyczy to także produktów, w których dany metal jest tylko jednym z kilku surowców),
  • nośników danych cyfrowych i analogowych, niezależnie od ich zapisu,
  • wyrobów określanych jako paliwa silnikowe lub ich domieszki,
  • wyrobów tytoniowych i napojów alkoholowych (wyjątkiem są towary sprzedawane na pokładach samolotów),
  • perfum i wód toaletowych (to także nie dotyczy pokładów samolotów).

Jeśli nie korzystamy ze zwolnienia, kasę fiskalną należy zainstalować jeszcze przed pierwszą transakcją.

Kasa fiskalna: zwolnienia

Po pierwsze, kasy fiskalnej nie muszą mieć przedsiębiorcy, których odbiorcami (czy to usług, czy towarów) są firmy lub organizacje oraz organy administracji samorządowej i państwowej. Kasa fiskalna nie jest także konieczna, jeśli przedsiębiorca otrzymuje zapłatę w całości za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej. Przy czym – z ewidencji, w której jest udokumentowana opłata, jednoznacznie musi wynikać, jakiego rodzaju była to usługa. Potrzebne są także dane nabywcy, w tym również jego adres.

Inną opcją uzyskania zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej jest niewielki obrót. Jeśli przedsiębiorca w poprzednim roku nie przekroczył 20 tys. zł obrotu, może prowadzić swoją działalność bez kasy fiskalnej. Jednak w momencie, gdy ta kwota zostanie przekroczona, przedsiębiorca ma dwa miesiąca, by zakupić kasę fiskalną i dokonać jej walidacji.

Kasa fiskalna online: dla kogo obowiązkowa?

Nowością jest kasa fiskalna online, która ma być urządzeniem nowej generacji, korzystającym z połączenia internetowego. Kasa fiskalna online będzie przesyłać na bieżąco informacje do Centralnego Repozytorium Kas. Wśród tych danych będą m. in. e-paragony.

Obowiązkowa kasa fiskalna online będzie stopniowo obejmowała coraz większe grupy przedsiębiorców. 1 stycznia 2020 r. ten obowiązek będzie dotyczył branży motoryzacyjnej oraz przedsiębiorców, którzy prowadzą sprzedaż benzyny, oleju napędowego i gazu wykorzystywanego do napędu silników spalinowych. Pól roku później, od 1 lipca 2020 r. kasa fiskalna online stanie się obowiązkowym wyposażeniem przedsiębiorców związanych z gastronomią oraz sprzedawców opału. W kolejnym terminie obowiązek prowadzenia kasy fiskalnej online dotknie przedsiębiorców oferujących usługi:

  • fryzjerskie,
  • kosmetyczne i kosmetologiczne,
  • budowlane,
  • opieki medycznej (lekarze i stomatolodzy),
  • prawnicze,
  • wstęp do obiektów, które mają służyć poprawie kondycji fizycznej.

Docelowo kasa fiskalna online ma być obowiązkowa dla wszystkich przedsiębiorców, którzy prowadzą sprzedaż towarów i usług na rzecz osób prywatnych. Oznacza to, że kasy fiskalne z zapisem papierowym oraz kasy z elektronicznym zapisem kopii (ale nie działające w trybie online) będą stopniowo wycofywane ze sprzedaży.

Skontaktuj się z nami

Biuro Rachunkowe Małe Podatki
al. Kasztanowa 18, 53-125 Wrocław



501 37 27 64
więcej