Top
Strona Główna > Baza wiedzy > Co to jest konto PUE ZUS i jak je założyć? Najważniejsze informacje

Co to jest konto PUE ZUS i jak je założyć? Najważniejsze informacje

Czy konto na PUE ZUS jest obowiązkoweDo czego służy PUE ZUS? Kiedy i kto powinien założyć konto na Platformie Usług Elektronicznych ZUS? Co można na nim znaleźć? Czy konto na PUE ZUS jest obowiązkowe? Sprawdź najważniejsze informacje na temat portalu PUE.

PUE ZUS – co to jest?

PUE ZUS to narzędzie, które ułatwia dostęp do usług świadczonych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. PUE jest skrótem od Platformy Usług Elektronicznych. A do czego służy PUE ZUS? Dzięki temu portalowi możesz załatwić większość spraw online. Masz możliwość m.in.:

  • przeglądnąć swoje dane, które zostały zgromadzone w ZUS-ie,
  • złożyć wniosek lub zadać pytanie i otrzymać odpowiedź przez internet,
  • umówić wizytę w placówce ZUS-u,
  • przekazywać za jego pomocą dokumenty ubezpieczeniowe.

PUE ZUS a profil zaufany

Uwaga: aby móc wysyłać przez PUE wnioski, zapytania i różnego rodzaju dokumenty (w tym dokumenty ubezpieczeniowe), musisz mieć założony profil zaufany ePUAP lub posiadać własny podpis elektroniczny. Podpis ten musi być wcześniej potwierdzony tzw. certyfikatem kwalifikowanym.

Jak założyć PUE ZUS?

Aby założyć konto ZUS PUE trzeba wejść na stronę ZUS-u i w nagłówku portalu kliknąć w przycisk „zarejestruj w PUE”. Następnie należy wybrać sposób rejestracji. Do wyboru są następujące opcje:

  • dla Ciebie,
  • dla przedsiębiorców,
  • dla firm.

Kolejnym niezbędnym krokiem do tego, aby Twój profil zaufany ZUS PUE mógł powstać jest wskazanie metody rejestracji. Rejestracja w Platformie Usług Elektronicznych ZUS jest możliwa bez wychodzenia z domu.

Co sprawdzisz na koncie ZUS PUE?

Co można sprawdzić na PUE ZUS gdy jesteś pracownikiem firmy, która ubezpiecza Cię w ZUS-ie? Wtedy masz pełen dostęp do swoich danych i stanu konta, a także wszelkich informacji o zwolnieniach lekarskich, które zostały dla Ciebie wystawione w ostatnim czasie.

A gdy jesteś przedsiębiorcą i masz swoje konto ZUS PUE, możesz wykorzystać różne funkcje dotyczące rozliczeń, spraw pracowniczych i koniecznych zaświadczeń. Możesz zobaczyć zaświadczenia lekarskie osób, które zatrudniasz w swojej firmie, a także zamówić raporty, które będą przekazane bezpośrednio do oprogramowania kadrowo-płacowego. Ciekawą funkcją jest także opcja otrzymywania powiadomień mailowych bądź smsowych o nowych zwolnieniach lekarskich swoich pracowników.

Na koncie ZUS PUE dostępnych jest tam także kilkadziesiąt różnych formularzy wniosków. Trzeba jednak pamiętać, aby wypełniać je poprawnie. Jeśli nie masz pewności, jak to zrobić – warto skonsultować się z księgowym, żeby uniknąć niepotrzebnych błędów i wydłużania się czasu rozpatrzenia wniosku. To jeden z argumentów za tym, aby nie prowadzić księgowości samemu, ponieważ to często niestety duże ryzyko, a nie oszczędność. Więcej o tym zagadnieniu przeczytasz w tym artykule.

Jak uzyskać dostęp do PUE?

Założenie konta i logowanie do PUE ZUS jest możliwe dla osób, które ukończyły 13 lat i potwierdziły swoją tożsamość. Na oficjalnej stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych znajdziesz jeszcze bardziej szczegółowe informacje o rejestracji, logowaniu, a także odpowiednim ustawieniu ZUS profil PUE. Możesz też pobrać sobie na komputer lub smartfon ulotkę w formie pliku PDF, która tłumaczy krok po kroku zagadnienia tj. PUE ZUS rejestracja czy logowanie i ustawienia profilu.

Czy konto na PUE ZUS jest obowiązkowe?

Na razie konto PUE ZUS nie jest obowiązkowe, jednak już od 1 stycznia 2023 roku będą musieli je założyć wszyscy Ci, którzy opłacają składki ZUS. Podobnie było ze składaniem deklaracji ZUS dra od 2022 roku. Tak więc niezależnie od tego czy płacisz składki tylko za siebie, czy także za osoby, które są zatrudnione w Twojej firmie, to i tak będziesz miał obowiązek posiadania własnego konta elektronicznego na platformie PUE ZUS.

W biurze księgowym Małe Podatki już przypominamy klientom, że najlepiej założyć takie konto teraz, aby nie zostawiać wszystkiego na ostatnią chwilę, gdy wszyscy będą to robić i jest ryzyko, że np. strona ZUS-u może nie działać zbyt szybko. Jeśli nie wiesz w jaki sposób uporządkować w swojej firmie temat konta PUE ZUS, dobrym wyjściem będzie biuro rachunkowe we Wrocławiu. Zapraszamy do kontaktu, chętnie wyjaśnimy wszelkie zawiłości i pomożemy w kwestiach księgowości w Twoim biznesie.

Skontaktuj się z nami

Biuro Rachunkowe Małe Podatki
53-018 Wrocław, ul. Letnia 1



501 37 27 64
więcej